Báo Điện Biên Phủ: Công nghệ thông tin - “Chìa khóa” nâng cao hiệu quả công việc

Quan tâm đầu tư hạ tầng CNTT Xác định rõ tầm quan trọng của CNTT đối với công việc chuyên môn Ban biên tập Báo Điện Biên Phủ luôn chú ý đầu tư cơ sở vật chất trang bị máy vi tính cho các phòng chuyên môn nghiệp vụ trong cơ quan Hiện nay Báo Điện Biên Phủ đã xây dựng được hệ thống mạng LAN kết nối Internet tốc độ cao và thực hiện xử lý công việc hầu hết trên máy vi tính Mọi văn bản tác phẩm của phóng viên biên tập viên đều được thực hiện và xử lý trên hệ thống mạng nội bộ của cơ quan Cán bộ nhân viên trong cơ quan đều sử dụng khá thành thạo máy vi tính khai thác được những chương trình tính năng cơ bản của máy để phục vụ công việc chuyên môn Các chương trình ứng dụng tin học phổ biến cũng như khai thác thông tin trên mạng Internet được cán bộ nhân viên trong cơ quan sử dụng hiệu quả phục vụ đắc lực cho công việc Đặc biệt với việc ra đời báo điện tử Báo Điện Biên Phủ rất chú ý việc đầu tư hệ thống máy vi tính cài đặt các phần mềm ứng dụng để phát huy tốt nhất vai trò của CNTT Hiện nay từ nguồn kinh phí hàng năm và tranh thủ các nguồn vốn hỗ trợ Báo Điện Biên Phủ đã trang bị được 25 đầu máy vi tính hầu hết được nối mạng LAN và mạng Internet Riêng bộ phận báo điện tử được trang bị phòng thu máy chuyên dụng cho việc dựng các clip truyền hình Để sử dụng tốt hệ thống cơ sở vật chất khai thác hiệu quả các ứng dụng CNTT đội ngũ cán bộ cũng được quan tâm đào tạo Hiện nay bộ phận vi tính kỹ thuật của Báo Điện Biên Phủ hầu hết đã và đang được đào tạo về chuyên ngành CNTT Đối với phóng viên biên tập viên đều có trình độ tin học biết khai thác sử dụng thành thạo máy vi tính trong quá trình tác nghiệp Bên cạnh đó cán bộ phóng viên tìm hiểu học hỏi cách khai thác sử dụng các phần mềm ứng dụng trên máy vi tính từ đồng nghiệp bạn bè phục vụ thiết thực cho công việc Do vậy ngoài việc khai thác sử dụng tốt hệ thống máy vi tính được đầu tư cán bộ nhân viên trong cơ quan cũng xử lý được bước đầu các sự cố đơn giản thường gặp của máy vi tính xảy ra trong quá trình sử dụng Chìa khóa nâng cao hiệu quả công việc Việc đầu tư phát triển hạ tầng CNTT trong những năm qua đã giúp Báo Điện Biên Phủ nâng cao chất lượng hiệu quả công việc Trước hết đó là việc hiện đại hóa các công đoạn làm báo rút ngắn thời gian và nhân lực trong quá trình cho ra đời một tờ báo Nếu như chưa được trang bị máy vi tính phóng viên biên tập viên chưa biết sử dụng máy vi tính thì để có một số báo bộ phận chế bản sẽ phải đánh máy các bản thảo hiệu đính và dàn trang Song hiện nay thông qua mạng LAN các phòng chuyên môn đều dễ dàng kết nối trao đổi dữ liệu thông tin Việc chế bản báo in được thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính lấy dữ liệu từ các bộ phận để dàn trang trình bày Đặc biệt với việc sử dụng máy ảnh kỹ thuật số các tác giả chỉ cần đưa ảnh vào máy vi tính và bộ phận biên tập chế bản sẽ trực tiếp chọn ảnh trên máy không cần thiết phải in phóng ảnh như trước đây /uploads/2007/images/1246517086.nv.jpgHiện nay mỗi cán bộ nhân viên trong cơ quan đều có ít nhất một địa chỉ email nên việc gửi và nhận bài liên lạc rất tiện lợi Nhiều cộng tác viên đã gửi tác phẩm cộng tác qua email của cơ quan hoặc biên tập viên cũng góp phần rút ngắn thời gian làm bào Từ năm 2004 báo Điện Biên Phủ điện tử ra đời và dần nâng cấp chỉnh sửa giao diện đã trở thành kênh chuyển tải thông tin chủ yếu của Điện Biên tới bạn đọc trong và ngoài nước Các thông tin về điều kiện địa lý cơ hội đầu tư cũng như tình hình phát triển KT-XH các vấn đề xã hội trên địa bàn tỉnh được chuyển tải đã phục vụ đắc lực cho bạn đọc tra cứu thông tin Không những vậy đây còn là kênh thông tin thiết thực giới thiệu Điện Biên tới bạn đọc gần xa Thông qua việc khai thác sử dụng hệ thống máy vi tính được trang bị đã góp phần không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả công việc Nếu như so sánh với các mục tiêu ứng dụng phát triển CNTT đến năm 2010 về kế hoạch ứng dụng CNTT trong hoạt động cơ quan nhà nước giai đoạn 2009 2010 của UBND tỉnh thì nhiều mục tiêu Báo Điện Biên Phủ đã đạt được Đơn cử như các tiêu chí về tỷ lệ máy tính trung bình/cán bộ công chức sử dụng thư điện tử trong trao đổi thông tin công việc đưa thông tin hoạt động lên mạng điện tử Thời gian tới bằng hạ tầng CNTT đã được đầu tư Báo Điện Biên Phủ tiếp tục khai thác phát huy hiệu quả phục vụ tốt nhất cho công việc chuyên môn tạo nền tảng xây dựng Chính phủ điện tử